所謂股東名冊,通俗地講就是公司用來記載能夠表明誰有權可以向公司主張股東權利的書面材料(包含了諸如股東姓名或名稱及住所、出資額及編號,持有的股份(股權)數(shù)、取得日期等信息)。具備一下三種法律效力;
一、權利推定
在與公司的內(nèi)部關系上,只有在股東名冊上記載的人,才算當然的公司股東,這就是股東名冊的權利推定效力。在股東名冊上記載為股東的人,無須向公司提供發(fā)起人協(xié)議,股份(轉讓)協(xié)議、出資證明書,股東就憑它就可股東名冊對抗公司主張自己為股東。補充說明:出資證明書僅是股東資格的外觀證明但不代表股東身份本身。
二、對抗效力
股權轉讓如果未進行股東名冊的更換,就不可以對公司行使股東權股。對抗效力是全球通行的規(guī)則,中國公司法同樣應予承認,在《九民紀要》中,也予以了提現(xiàn)。
九民紀要關于有限公司股權變動時點的規(guī)定(第8條)
“當事人之間轉讓有限責任公司股權,受讓人以其姓名或者名稱已記載于股東名冊為由主張其已經(jīng)取得股權的,人民法院依法予以支持,但法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準手續(xù)生效的股權轉讓除外。未向公司登記機關辦理股權變更登記的,不得對抗善意相對人。”
須注意的是,這里的對抗效力僅指股權的受讓人如果沒有在股東名冊上作變更登記則不得對抗公司,但是對于已經(jīng)簽訂生效合同或者支付了股轉對價的受讓人來說,受讓人即使未經(jīng)股東名冊的登記,也可以向轉讓方主張權利。
三、免責效力
由于股東名冊具有權利推定效力,股東名冊上記載的股東具有形式上的股東資格。因此公司向形式上的股東發(fā)出會議通知、分配紅利、分配剩余財產(chǎn)、確認表決權、確認新股認購權,即使該形式上的股東并非實質(zhì)上的股東,公司也是被免責的。
既然這么重要,為啥很多中小公司、創(chuàng)業(yè)公司都沒有或者不重視股東名冊這個東西呢?
因為我們有更重要的證明股東身份的東西!大家更認可,更有公信力,更有權威信,相比之下,股東名冊就自然嚴重忽略了。不賣關子,直接說: 就是市場監(jiān)督管理部門工商登記??!
《公司法》第32條規(guī)定,公司應當將股東的姓名或者名稱向公司登記機關登記;登記事項發(fā)生變更的,應當辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。
很明顯,商登記的作用在于向社會公眾進行公示,對第三人具有對抗效力。
跟股東資格密切相關的證據(jù)主要為:
1、出資證明書:公司出具給股東的出資證明文件,不能單獨作為股東資格確認的文件;
2、股東名冊:股東內(nèi)部用以確認股東資格的文件;
3、市場監(jiān)管部門登記:外部股權受讓方確認股東資格的依據(jù);
4、實際出資證據(jù):需要由參與并行使股東權利的文件記錄等一并使用確定股東資格;
5、參與并行使股東權利的文件記錄:通常包括股東會決議、會議記錄等,在大多數(shù)公司沒有股東名冊情況下,作為行使股東權利最常見的證明材料。
總結下來就是,股東名冊是股東與公司之間的內(nèi)部關系的重要證據(jù),本身這樣的糾紛也不多。而實踐中大家一般都太重視工商登記情況而忽視了內(nèi)部股東證據(jù)材料的規(guī)范形成。
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