1、了解并區(qū)分印章的類型:
2、1.公章是指公司印章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章和公司分支機(jī)構(gòu)印章。
(資料圖)
3、2.專用章是指公司財(cái)務(wù)章、人事章、各職能部門章、董事會(huì)章、總裁章、監(jiān)事會(huì)章、安全工作章、分公司財(cái)務(wù)章、分公司人事章等用于指定用途的印章。
4、3.個(gè)人名章是指公司法定代表人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印章。
5、各種印章的權(quán)威性不同,所有文件都必須重視。
6、使用各類公司印章時(shí),應(yīng)填寫《公司印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明申請(qǐng)事項(xiàng),在征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章的文件一并提交印章管理人。
7、公司印章原則上是不允許拿出公司的。如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由申請(qǐng)人寫借條,注明借用時(shí)間。
8、公司印章由專人保管,加蓋負(fù)責(zé)人印章和財(cái)務(wù)專用章,嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。
9、印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事。印章保管人員有下列行為的,視情節(jié)輕重給予處罰,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理:
10、1.因保管不善造成印章丟失的;
11、2.把關(guān)不嚴(yán),印刷后造成嚴(yán)重錯(cuò)誤和損失等不良后果的;
12、3.私自保存或者使用應(yīng)當(dāng)銷毀或者上交的印章的;
13、4.非法使用印章。
本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。
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